失敗しないシェアオフィス選びとは?賢く利用するための情報を分かりやすく紹介します

このサイトではシェアオフィス選びを失敗しないためには、どのような点に注意しておけば良いのかについて分かりやすく解説しています。
賢く利用するための情報についてコスト面や施設の設備面などさまざまな観点から解説されているので、初心者でも分かりやすく活用することができるでしょう。
これからオフィス選びを検討しているのであれば、予め基本的な知識は身につけてから物件の入居を決める方が後悔しないのでおすすめです。

失敗しないシェアオフィス選びとは?賢く利用するための情報を分かりやすく紹介します

日本でもシェアオフィスという考え方が広まってきており、全国各地に様々なシェアオフィスに関する物件が増加しています。
失敗しないオフィス選びをするためには、コストや立地といった観点や設備面などから事前の確認が重要です。
多少高くても利便性の高いところにオフィスがあれば優秀な人材が集まりやすいかもしれません。
また設備が充実していると働く人たちのモチベーション向上にもつながり生産性がアップするのでおすすめです。

シェアオフィスの料金相場を把握しておくべき

シェアオフィスの利用を検討しているのであれば、料金相場を把握しておくことは大切です。
一般的な賃貸オフィスと比較してコスト面でのメリットがあるかをよく調べた上で、契約するかどうか判断するのが良いでしょう。
どの地域のシェアオフィスを契約するかにもよりますが、ある程度アクセスの良い物件の場合であれば一般的には坪単価が30,000円~40,000円程度と言われています。
複数の企業で賃料を負担することにより、立地条件の良い場所にオフィスを構えてもリーズナブルな料金で営業することができるでしょう。
シェアオフィスは全国各地に増加しているので、ある程度の料金相場を把握したうえでオプションサービスも比較しながら入居する物件を判断するのがおすすめです。
少し高くても受付が常駐していたり、郵便物などを預かってくれたりするサービスがあれば利便性が高まるかもしれません。
セキュリティ対策がきちんとなされているかも重要なポイントです。

シェアオフィスでのセキュリティ対策はどうするべきか

これからシェアオフィスを利用しようと考えている企業やフリーランスが多くいると思われます。
賃料が安いですし、初期費用もかなり抑えることができるので、安くオフィスを利用したいと考えている方にピッタリです。
都心の一等地にあるオフィスを利用できるため、ビジネスをする際に便利であることも評価できます。
シェアオフィスではセキュリティ対策が必須です。
企業が持っている顧客情報を盗ろうとしている人も中にはいるので、安全性が高いところを利用することが重要になります。
セキュリティ対策は、個室を利用することです。
自社の社員以外は入ることができないように、ICカードの会員証やアプリで扉が開閉するシステムを導入しているところが安心できます。
また、書類を廃棄する際は、そのままゴミ箱に入れるのではなく、シュレッダーにかけることも大事です。
個人情報などの重要な情報が掲載されている書類の廃棄時は、取り扱いに注意してください。

仕事をする上で便利な立地のシェアオフィスを選ぶべき

仕事をするうえでオフィスの立地は非常に重要です。
いくら魅力的な会社でも利便性の悪いところにオフィスを構えているのであれば、魅力的な人材は集まりにくいかもしれません。
個人事業主であったとしても、利便性の良い地域にオフィスを構えている方がクライアントからの依頼が集まりやすいと言われています。
また自分自身が働く上でもフットワークが軽くなるので、非常にメリットが多いでしょう。
しかし便利な場所にオフィスを借りようとすると、賃料が高くなってしまうため月々の経費が大きくなり会社にとっても負担です。
そこで上手にシェアオフィスを活用して利便性の高い場所で働くのが良いかもしれません。
シェアオフィスであれば複数の企業や人たちでオフィスを共有するため、賃料を安く済ませることができたり初期投資がかからなかったりします。
比較的利便性の高い場所であっても賃料を抑えることができるので、便利な立地のシェアオフィスを選択するのがおすすめです。

シェアオフィスは企業の交流の場にもなる

シェアオフィスとは企業が個人が利用するためのオフィス空間を互いにシェアするという発想のもとに生まれた概念で、複数の企業や個人が使っている貸しオフィスのことを指します。
オフィスに関する初期費用を抑えることができるので、経費削減につながるというメリットがあるでしょう。
複数人で利用することにより、賃料や光熱費などのコストを下げることができるのでとても役立ちます。
さらに費用面だけではなく複数の人々が交流する場としても注目されており、シェアオフィスを活用する人が増加しているでしょう。
一般的な賃貸オフィスとは異なり企業間の垣根がないため、色々な業種の人たちが集まって交流することができるのが特徴です。
そうしたコミュニケーションの中で人脈が広がったり、新たなビジネスのアイディアが生まれたりする可能性も十分あります。
様々なメリットがあるシェアオフィスなので、まだ利用したことがない場合は一度活用してみるのがおすすめです。

低コストでワークスペースを確保できるシェアオフィス

会社を設立したりフリーランスになって、自宅とは別の場所に仕事場を作りたいと思った時に便利なのがシェアオフィスです。普通に物件を借りると、敷金や礼金、仲介手数料など高額な初期費用がかかってしまいますが、シェアオフィスの場合は入会金や月額費用で仕事スペースを確保することができます。
契約するシェアオフィスによって仕組みは異なりますが、デスクがフリーアドレスになっていて自由に使えるところや、決められたスペースを確保できるところなど様々です。サービスの内容は運営会社によって異なります。フリードリンクがついていたり会議室が使えるところ、住所が使えて郵便物の受け取りができるところもありますので、事業の内容に合わせて利用するシェアオフィスを決めると良いでしょう。
こうしたオフィスを利用することで、自宅でのプライベート仕事を分けることができます。自宅に仕事部屋を作るのにも引越しや契約でコストがかかりますので、生活する空間と仕事をする空間をしっかり分けたい人には適している仕組みです。

毎月の固定費を大きく削減できるシェアオフィス

会社をつくるときに事務所を構える必要があるなら、シェアオフィスなら固定費を毎月大きく削減することができます。不動産屋などで事務所を借りると高額ですし、初期費用だけでなく毎月の固定費もかさむのが実情です。
シェアオフィスなら、その点毎月家賃のように高額の費用は掛かりませんしオフィスとして必要な設備は初めから揃っています。自分で賃貸契約を結んだ事務所の場合、ネット環境を整えたりといった風に様々な費用が掛かります。
シェアオフィスでは、根と環境だけでなくコピー機などもそろっていて秘書サービスや郵便の転送サービスなどもあるので事務員を雇わずに一人でも仕事ができるのもメリットです。会社を立ち上げようとしたとき、なるべく初めは費用が掛からない方が儲けが出やすくなりますがそんな時に最適なのがシェアオフィスです。固定費を大きく削減することができますので、仕事が軌道に乗るまでコストを節減したい方におすすめします。

シェアオフィスを利用する際の注意点

シェアオフィス利用時の注意点としてまず挙げられるのは、なんといってもオフィス内に備え置かれているものはすべてシェアオフィスを所有し、経営している企業や団体のものであるということです。申し込みをする際には、利用規約の確認が必要です。仮に規約違反が発覚すると、違約金の支払いを求められたり、二度とそのオフィスを使わせてもらえなくなったりします。
また、利用するシェアオフィスによっては、たくさんの人が同じように利用して仕事をしていることがあります。そのため、対人関係のマナーの遵守も重要な注意点となります。誰かが座っている席のとなりの空席を使う時や人とすれ違うときなどは挨拶をし、急に大声を出して騒ぎ立てたり、共有スペースを物で散らかしたりしないようにしましょう。パソコンやタブレット端末などで作業をしている人が居る場合は、端末の画面を覗き見してはいけません。女性が利用する場合は、においの強い香水は他の人の仕事の集中を妨げる可能性があるので極力避けましょう。

シェアオフィスはセキュリティに注意が必要

シェアオフィスではセキュリティに注意が必要です。一口にシェアオフィスといっても、施設ごとにその実態は様々に異なっているケースがありますので一概には言えませんが、シェアという名前が示すとおり、一般的に私たちがオフィスと考える種々の設備や機能について、少なくともその一部は他の人たちと共用であることがポイントです。
全てを自分たちで確保するのではなく共有とすることで主にコスト面での効率性を追求したり、場合によっては他の利用者たちとの交流を図ったりすることが目的となりますが、自社ではない全く別の人が付近にいることになるという意識が必要になってきます。オフィススペースも共有であるケースも少なくありませんが、これは普段の業務においても機密の漏洩が気になるかもしれません。オフィススペースは専有部分とし、会議室は共有というケースではこの懸念は少なくなりますが、それでも会議室に重要書類を忘れたりすればどうなるかは明らかです。

シェアオフィスは設備・機能・サービスで選ぶ

スタートアップ企業など資金に余裕がないところは、オフィスを持つのも簡単ではありません。資金に余裕がないのであれば一般的な賃貸オフィスではなく、シェアオフィスの利用をおすすめします。安い料金で利用することができますし、初期費用も大幅に抑えることが可能です。様々な企業や個人が利用しているわけなので、コミュニケーションを取っていくことでビジネスに繋がるケースが多いことも魅力になります。
東京などの都市部ではシェアオフィスが多くありますが、よく比較してクオリティの高いところを選ぶことが重要です。快適に業務をするための設備や便利な機能・サービスがしっかりしているかリサーチしてから決めてください。料金の安さだけで決めるのではなく、効率よく仕事ができるのかという視点も持って見極めることが求められます。比較する際は実際に利用している人の意見も参考にするべきです。利用してみないと分からないことがあるので、かなり参考になります。

シェアオフィスに関する情報サイト
シェアオフィス選びの注意点

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